Si gestionas un bar, restaurante o comercio con TPV, habrás oído hablar de VeriFactu. Pero "VeriFactu", "No VeriFactu" y "SII" no son lo mismo, y saber en cuál estás determina qué tienes que hacer —y cuánto te va a costar.
Qué es VeriFactu y qué busca
VeriFactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere garantizar que las facturas y tickets de tu software no puedan manipularse ni borrarse. Busca tres cosas: que no se puedan modificar facturas ya emitidas, incluir una huella criptográfica en cada documento y poder exportar los registros en los formatos oficiales (XML o CSV).
"No VeriFactu": no todos son iguales
Bajo esa etiqueta caben situaciones muy distintas:
- Software básico sin protección. TPV antiguos que imprimen tickets y guardan ventas en local, sin huella ni registro inalterable. Están fuera de juego y necesitan renovación completa.
- Software con huella pero no conforme. Muchos TPV modernos ya generan huellas (SHA-256) y logs inalterables. Aportan integridad, pero no equivalen a cumplir el Reglamento hasta cubrir todos los requisitos oficiales (identificadores, metadatos, formatos exactos) y contar con la declaración responsable del fabricante.
El SII: otro sistema distinto
El Suministro Inmediato de Información existe desde 2017 y obliga a ciertos contribuyentes a enviar sus libros registro de IVA en plazos cortos (unos 4 días hábiles). No es para todos: afecta sobre todo a grandes empresas, grupos de IVA y quienes tributan en IVA mensual.
| VeriFactu | SII | |
|---|---|---|
| Enfoque | Integridad de cada factura (firma) | Suministro rápido de info de IVA |
| A quién afecta | Autónomos y pymes con facturación | Principalmente grandes contribuyentes |
| Envío | Capacidad técnica; no siempre en tiempo real | Plazos estrictos y obligatorios |
Ambos pueden convivir: si estás sujeto a SII, también deberás cumplir la integridad que marca VeriFactu.
Checklist técnico: evalúa tu TPV
- Algoritmo de huella. Que use un estándar reconocido (SHA-256) y esté documentado qué campos entran en el cálculo (nº factura, importe, fecha, ID de terminal).
- Metadatos. Que la huella se vincule a versión del software, ID del desarrollador, terminal y usuario que generó la operación.
- Almacenamiento inalterable. Registros append-only (solo añadir), con timestamps firmados o almacenamiento WORM.
- Exportación. Poder exportar facturas y huellas en XML o CSV mapeables al formato oficial de VeriFactu.
- Anulaciones documentadas. Anular no puede borrar la factura original: debe quedar registrado con justificación.
Cómo lo resolvemos en Hit Systems
Desarrollamos nuestro TPV teniendo en cuenta desde el inicio la trazabilidad e integridad que ahora formaliza VeriFactu:
| Elemento | Qué hacemos |
|---|---|
| Firma digital | Automática en cada factura y ticket emitido |
| Registro inalterable | Exportable en XML y CSV según formatos oficiales |
| Metadatos | Versión, identificador, terminal y usuario en cada operación |
| Integraciones | Datáfonos, comanderos, Cashlogy y periféricos de hostelería y retail |
Si ya usas otro TPV que genera huellas, en muchos casos podemos adaptar ese mecanismo al formato VeriFactu y reducir el coste y el tiempo de migración. Empieza por revisar qué obliga exactamente Verifactu en 2027.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿VeriFactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda en tiempo real?
No necesariamente. VeriFactu exige la capacidad técnica de generar huellas y formatos oficiales, pero el envío automático a la AEAT puede configurarse según las obligaciones de cada contribuyente. El SII, en cambio, sí establece plazos obligatorios de envío.
Si mi TPV ya genera huellas digitales, ¿estoy listo para VeriFactu?
Estás en buena posición, pero debes comprobar que esas huellas y sus metadatos cumplen las especificaciones formales de VeriFactu y que existe capacidad real de exportación en los formatos que pide la AEAT.
¿Puedo seguir usando mi TPV actual hasta 2027?
Depende del sistema. Si no genera ninguna huella ni cumple requisitos de trazabilidad inalterable, lo sensato es planificar la actualización cuanto antes: esperar al final trae problemas de disponibilidad de proveedores y costes más altos.
¿Qué documentos me pedirá Hacienda o un auditor?
Los registros completos de facturas, exportaciones en XML o CSV, documentación técnica de cómo se calculan las huellas y el registro de todas las versiones de software utilizadas. La trazabilidad completa es esencial.
¿Qué pasa si no cumplo con VeriFactu?
Las sanciones van desde 50.000 € anuales para pequeñas empresas hasta 150.000 € para fabricantes y vendedores de sistemas no adaptados. La Agencia Tributaria será estricta con el cumplimiento.
¿Necesitas adaptar tu TPV a VeriFactu?
Te ofrecemos una auditoría técnica de tu TPV actual y te decimos qué necesitas para cumplir con el menor coste. Calcula tu caso en dos minutos.
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