Si busques "fitxatge digital obligatori" et trobaràs desenes de webs de proveïdors de programari avisant que "ja està en vigor" i de multes de fins a 10.000€ per treballador. No és del tot cert. El nou decret existeix com a projecte des de fa més d'un any, però segueix sense aprovar-se: el Consell d'Estat el va rebutjar el març de 2026 i ara mateix està en revisió, sense data. Això és el que és llei avui, el que no, i per què convé preparar-se igualment.
El que ja és llei: el registre de jornada del 2019
Des del 2019, el RD-llei 8/2019 (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors) obliga totes les empreses a portar un registre diari de la jornada de cada treballador, amb hora d'inici i fi. Això és llei vigent i ja s'inspecciona avui. El que la norma actual no exigeix és que aquest registre sigui digital: paper, Excel o una app serveixen, sempre que el registre sigui fiable i estigui disponible per a la Inspecció de Treball.
Si encara no tens clar com complir aquesta part —la que sí és obligatòria avui— tens la guia completa a control horari en hostaleria.
El que canviaria (si s'aprova)
El projecte de decret que circula des del 2025 va bastant més enllà: obligaria que el registre fos exclusivament digital, amb assentaments que no es puguin modificar sense deixar rastre, i amb accés remot per a la Inspecció de Treball. En la seva versió actual, contempla sancions de fins a 10.000€ per cada treballador afectat, molt per sobre del que permet la llei d'avui.
| Llei vigent (2019) | Projecte de decret | |
|---|---|---|
| Suport del registre | Paper, Excel o digital | Només digital |
| Modificació de registres | Sense requisit de petjada digital | Inalterable, amb rastre de canvis |
| Accés de la Inspecció | Sota requeriment | Telemàtic i directe |
| Sanció màxima | 7.500€ per infracció | Fins a 10.000€ per treballador |
| En vigor? | Sí | No |
Per què està bloquejat
El Consell de Ministres va aprovar la tramitació urgent del decret el 30 de setembre de 2025, ja separat de la reducció de jornada. Després tocava passar pels informes preceptius del Consell d'Estat i l'Agència de Protecció de Dades, previstos per a finals del 2025. El 23 de març de 2026, el Consell d'Estat va emetre un dictamen en contra del text que proposava el Ministeri de Treball, amb tres objeccions de pes:
- L'impacte econòmic no estava avaluat: s'estima un cost d'uns 867 milions d'euros per a les pimes espanyoles.
- Garanties insuficients de protecció de dades en el disseny del registre.
- Dubtes sobre si el decret té encaix jurídic com a simple reglament, sense passar per llei.
Què fer mentrestant
Que el decret estigui aturat no vol dir que no arribi, només que trigarà més del que alguns anuncien. Té sentit avançar-se per dos motius pràctics: primer, un sistema de fitxatge digital ja et deixa complint de sobres la llei que sí està en vigor avui. Segon, si el decret acaba aprovant-se —revisat— migrar des d'un sistema digital és molt més senzill que fer-ho des de paper o Excel a última hora, amb tothom intentant adaptar-se alhora.
Dudas frecuentes
Preguntes freqüents sobre el fitxatge digital obligatori
Ja és obligatori el fitxatge 100% digital?
No. El que és obligatori des del 2019 (RD-llei 8/2019, art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors) és registrar la jornada de cada treballador, en qualsevol suport fiable: paper, Excel o digital. El fitxatge exclusivament digital i inalterable és un projecte de Reial Decret que encara no s'ha aprovat.
Per què tantes webs diuen que "ja està en vigor" o que "entra en vigor ja"?
Moltes empreses que venen programari de fitxatge fan servir la incertesa normativa per generar urgència comercial. El nou decret existeix com a projecte, però el Consell d'Estat va emetre un dictamen negatiu el 23 de març de 2026 i segueix en revisió, sense data d'aprovació.
Quines sancions hi ha avui si no registro bé la jornada?
Amb la normativa vigent (LISOS), no portar un registre de jornada adequat és infracció greu: entre 751€ i 7.500€ per infracció, no necessàriament multiplicat per cada treballador.
Són reals les multes de fins a 10.000€ per treballador?
És la xifra que contemplava l'esborrany del nou decret, no la llei vigent avui. El text pot canviar abans d'aprovar-se definitivament, precisament perquè el Consell d'Estat va demanar revisar aquest punt i d'altres.
Em convé passar-me a un fitxatge digital ja, encara que no sigui obligatori en la seva forma més estricta?
Sí. Amb un sistema digital compleixes de sobres la llei actual, i si el nou decret acaba aprovant-se —amb els canvis que demani el Consell d'Estat— és molt més fàcil adaptar-se des d'un sistema digital que des del paper o un full d'Excel.
Prefereixes complir de sobres abans que t'hi obliguin?
Un TPV amb fitxatge integrat et deixa al dia amb la llei vigent avui, i preparat per al que vingui després. Calcula el teu cas en dos minuts, sense compromís.
Segueix llegint
