Si buscas "fichaje digital obligatorio" te vas a encontrar decenas de webs de proveedores de software avisando de que "ya está en vigor" y de multas de hasta 10.000€ por trabajador. No es del todo cierto. El nuevo decreto existe como proyecto desde hace más de un año, pero sigue sin aprobarse: el Consejo de Estado lo rechazó en marzo de 2026 y ahora mismo está en revisión, sin fecha. Aquí va lo que es ley hoy, lo que no, y por qué conviene prepararse igualmente.
Lo que ya es ley: el registro de jornada de 2019
Desde 2019, el RD-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, con hora de inicio y fin. Esto es ley vigente y ya se inspecciona hoy. Lo que la norma actual no exige es que ese registro sea digital: papel, Excel o una app sirven, siempre que el registro sea fiable y esté disponible para la Inspección de Trabajo.
Si todavía no tienes claro cómo cumplir esta parte —la que sí es obligatoria hoy— tienes la guía completa en control horario en hostelería.
Lo que cambiaría (si se aprueba)
El proyecto de decreto que circula desde 2025 va bastante más allá: obligaría a que el registro fuera exclusivamente digital, con asientos que no se puedan modificar sin dejar rastro, y con acceso remoto para la Inspección de Trabajo. En su versión actual, contempla sanciones de hasta 10.000€ por cada trabajador afectado, muy por encima de lo que permite la ley de hoy.
| Ley vigente (2019) | Proyecto de decreto | |
|---|---|---|
| Soporte del registro | Papel, Excel o digital | Solo digital |
| Modificación de registros | Sin requisito de huella digital | Inalterable, con rastro de cambios |
| Acceso de Inspección | Bajo requerimiento | Telemático y directo |
| Sanción máxima | 7.500€ por infracción | Hasta 10.000€ por trabajador |
| ¿En vigor? | Sí | No |
Por qué está bloqueado
El Consejo de Ministros aprobó la tramitación urgente del decreto el 30 de septiembre de 2025, separado ya de la reducción de jornada. Después tocaba pasar por los informes preceptivos del Consejo de Estado y la Agencia de Protección de Datos, previstos para finales de 2025. El 23 de marzo de 2026, el Consejo de Estado emitió un dictamen en contra del texto que proponía el Ministerio de Trabajo, con tres objeciones de peso:
- El impacto económico no estaba evaluado: se estima un coste de unos 867 millones de euros para las pymes españolas.
- Insuficientes garantías de protección de datos en el diseño del registro.
- Dudas sobre si el decreto tiene encaje jurídico como simple reglamento, sin pasar por ley.
Qué hacer mientras tanto
Que el decreto esté parado no significa que no vaya a llegar, solo que tardará más de lo que algunos anuncian. Tiene sentido adelantarse por dos motivos prácticos: primero, un sistema de fichaje digital ya te deja cumpliendo de sobra la ley que sí está en vigor hoy. Segundo, si el decreto acaba aprobándose —revisado— migrar desde un sistema digital es mucho más simple que hacerlo desde papel o Excel a última hora, con todo el mundo intentando adaptarse a la vez.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el fichaje digital obligatorio
¿Es ya obligatorio el fichaje 100% digital?
No. Lo que es obligatorio desde 2019 (RD-ley 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) es registrar la jornada de cada trabajador, en cualquier soporte fiable: papel, Excel o digital. El fichaje exclusivamente digital e inalterable es un proyecto de Real Decreto que todavía no se ha aprobado.
¿Por qué tantas webs dicen que "ya está en vigor" o que "entra en vigor ya"?
Muchas empresas que venden software de fichaje usan la incertidumbre normativa para generar urgencia comercial. El nuevo decreto existe como proyecto, pero el Consejo de Estado emitió un dictamen negativo el 23 de marzo de 2026 y sigue en revisión, sin fecha de aprobación.
¿Qué sanciones hay hoy si no registro bien la jornada?
Con la normativa vigente (LISOS), no llevar un registro de jornada adecuado es infracción grave: entre 751€ y 7.500€ por infracción, no necesariamente multiplicado por cada trabajador.
¿Son reales las multas de hasta 10.000€ por trabajador?
Es la cifra que contemplaba el borrador del nuevo decreto, no la ley vigente hoy. El texto puede cambiar antes de aprobarse definitivamente, precisamente porque el Consejo de Estado pidió revisar ese y otros puntos.
¿Me conviene pasarme a un fichaje digital ya, aunque no sea obligatorio en su forma más estricta?
Sí. Con un sistema digital cumples de sobra la ley actual, y si el nuevo decreto acaba aprobándose —con los cambios que pida el Consejo de Estado— es mucho más fácil adaptarse desde un sistema digital que desde el papel o una hoja de Excel.
¿Prefieres cumplir de sobra antes de que te obliguen?
Un TPV con fichaje integrado te deja al día con la ley vigente hoy, y listo para lo que venga después. Calcula tu caso en dos minutos, sin compromiso.
Sigue leyendo
