Important
Si gestiones un bar, restaurant, botiga o qualsevol comerç amb TPV, és probable que hagis sentit parlar de VeriFactu. La digitalització de la facturació a Espanya està a punt de fer un salt important, i entendre què significa això per al teu negoci és fonamental per no endur-te sorpreses.
Què és VeriFactu i per què t'hauria d'importar
VeriFactu és el nou sistema que l'Agència Tributària està impulsant per garantir que les factures i tiquets que emet el teu programari no es puguin manipular ni eliminar. El objectiu és clar: reduir el frau fiscal i assegurar la traçabilitat completa de totes les operacions.
Objectius principals del sistema VeriFactu
El sistema busca tres coses fonamentals. Primer, evitar que es puguin modificar o esborrar factures un cop emeses. Segon, introduir una signatura digital o empremta criptogràfica a cada document per verificar-ne l'autenticitat. I tercer, permetre que el teu programari pugui generar i exportar registres en els formats oficials que demana Hisenda, principalment XML o CSV.
Una cosa important que has d'entendre:
VeriFactu obligatori significa que el teu programari de facturació ha de ser capaç de generar aquests registres signats i traçables. L'enviament automàtic a l'AEAT pot ser opcional depenent de la teva situació fiscal, però la capacitat tècnica de generar el format VeriFactu és un requisit que sí o sí hauràs de complir.
Sistemes sense certificació VeriFactu: no tots són iguals
Quan parlem de sistemes "No VeriFactu", en realitat estem posant al mateix sac situacions força diferents. Aclarim-ho perquè afecta directament les teves opcions de migració.
Programari bàsic sense cap tipus de protecció
Hi ha TPV molt antics o excessivament simples que imprimeixen tiquets i guarden les vendes en una base de dades local, però sense generar cap tipus d'empremta digital ni registre inalterable. Aquests sistemes estan completament fora de joc i necessitaran una renovació completa per complir amb VeriFactu.
Programari que ja genera empremtes digitals però no està certificat
Aquí és on la cosa es posa interessant. Molts TPV moderns ja generen empremtes criptogràfiques per cada factura o tiquet VeriFactu emès. Utilitzen algorismes com SHA-256 sobre les dades clau de l'operació, mantenen logs que no es poden modificar posteriorment o registren un rastre d'auditoria complet.
Aquest tipus de programari aporta un nivell d'integritat important i facilita molt les auditories, però no equival formalment a ser un programari VeriFactu certificat si no compleix amb tots els requisits oficials. Parlem de coses com identificadors específics, metadades obligatòries, formats exactes d'exportació i procediments de validació o declaració davant l'AEAT quan correspongui.
La diferència pràctica que has de conèixer
Si el teu TPV ja genera empremtes digitals, estàs en una posició molt millor del que creus. Això redueix significativament el risc de frau i accelera el procés de compliment.
La bona notícia és que adaptar un mecanisme d'empremta existent al format VeriFactu sol ser bastant més ràpid i econòmic que desenvolupar-lo des de zero. Per això és important que contactis amb el teu proveïdor i li demanis documentació tècnica sobre com es calculen les empremtes, quins camps s'inclouen, com s'emmagatzemen i com es poden exportar.
El SII: un sistema diferent que has de conèixer
El Subministrament Immediat d'Informació és un animal completament diferent. Està en vigor des de 2017 i obliga determinats contribuents a enviar els seus llibres registre d'IVA a Hisenda en terminis molt curts, normalment quatre dies hàbils des que s'emet la factura.
A qui afecta el SII
El SII no és per a tothom. Està pensat principalment per a grans empreses, grups d'IVA i aquells que tributen en règim d'IVA mensual. Si ets autònom o tens una petita empresa, el més probable és que el SII no t'afecti directament.
Diferències clau entre VeriFactu obligatori i SII
Tot i que ambdós sistemes tenen a veure amb el control fiscal, funcionen de manera molt diferent. VeriFactu se centra en la integritat de cada factura individual mitjançant signatura criptogràfica. El SII, en canvi, se centra en el subministrament ràpid d'informació d'IVA a l'Agència Tributària.
VeriFactu té un àmbit més ampli perquè afecta autònoms i pimes amb facturació electrònica. El SII, com hem dit, s'aplica principalment a grans contribuents.
Pel que fa a l'enviament d'informació, VeriFactu exigeix la capacitat tècnica de generar el format oficial i la possibilitat d'enviament, però aquest enviament no sempre és obligatori en temps real. El SII, per contra, estableix terminis d'enviament molt estrictes que no pots saltar-te.
L'important és que ambdós sistemes poden i han de conviure. Si la teva empresa està subjecta al SII, també hauràs d'assegurar-te que el teu programari compleix amb els requisits d'integritat que marca VeriFactu.
Quin sistema t'afecta segons el teu tipus de negoci
Deixem-ho clar perquè no hi hagi dubtes sobre què et correspon.
Si ets autònom o tens una petita o mitjana empresa amb TPV, VeriFactu serà obligatori per a la teva facturació segons la normativa prevista per al 2027.
Si el teu TPV és antic i no genera cap tipus d'empremta digital, estàs a la categoria "No VeriFactu bàsic" i necessitaràs actualitzar o substituir el teu sistema.
Si tens un TPV modern que ja genera empremtes criptogràfiques, tècnicament segueixes sent "No VeriFactu" fins que no certifiquis el sistema, però estàs en una posició excel·lent per migrar amb relativa facilitat.
Les grans empreses o subjectes obligats pel SII han de mantenir aquest sistema funcionant i, a més, adaptar les seves plataformes quan l'AEAT ho exigeixi per complir també amb VeriFactu.
Checklist tècnic: avalua el teu TPV actual
Si el teu TPV ja genera empremtes o registres que no es poden modificar, necessites revisar diversos aspectes tècnics per saber com de prop estàs de complir amb VeriFactu obligatori.
Algorisme d'empremta digital
Comprova que el teu sistema utilitza un estàndard criptogràfic reconegut, com SHA-256. Ha d'estar documentat amb exactitud quins camps s'inclouen en el càlcul de l'empremta: número de factura, import, data, identificador del terminal, etc.
Metadades associades
L'empremta ha de poder vincular-se a metadades específiques com la versió del programari, l'identificador del desenvolupador, l'ID del terminal i l'usuari que va generar l'operació. Això és fonamental per al tiquet VeriFactu.
Emmagatzematge inalterable
Els registres s'han de guardar en un sistema append-only, és a dir, que només permeti afegir informació nova sense poder modificar l'anterior. Es poden utilitzar timestamps signats, solucions d'emmagatzematge WORM, còpies de seguretat amb signatura digital o fins i tot sistemes basats en blockchain o ledger distribuït quan sigui necessari.
Capacitat d'exportació
El teu TPV ha de poder exportar les factures juntament amb les seves empremtes en format XML o CSV amb una estructura que pugui mapejar-se al format oficial de VeriFactu. Sense aquesta capacitat, el compliment és impossible.
Procediment d'anul·lació documentat
Les anul·lacions de factures no poden implicar l'esborrat de la factura original. Han de quedar registrades de forma clara, deixant rastre i justificació de per què es va anul·lar aquell document.
Si el teu TPV compleix amb una bona part d'aquest checklist, la migració al sistema VeriFactu obligatori sol ser viable amb un esforç tècnic moderat i un cost raonable.
Passos pràctics per adaptar el teu TPV a VeriFactu
L'adaptació no ha de ser un procés traumàtic si l'abordes de forma ordenada.
Primera fase: auditoria inicial
Revisa a fons si el teu TPV genera empremtes digitals, quins camps inclouen exactament i com s'emmagatzemen aquestes dades. Aquesta informació és la base de tot.
Mapeig al format oficial
Assegura't que l'estructura de dades del teu sistema es pot exportar a XML o CSV amb tots els camps que exigeix l'Agència Tributària per al tiquet VeriFactu i les factures.
Inclusió d'identificadors obligatoris
Verifica que el teu sistema inclou l'identificador del programari, la versió, el desenvolupador i totes les altres metadades oficials requerides.
Validació de la signatura digital
Si ja tens un sistema d'empremtes, comprova que l'algorisme i el procés compleixen amb les bones pràctiques criptogràfiques reconegudes. Si no, cal implementar-ho correctament.
Exemple de tiquet digital amb codi VeriFactu que permet verificar l'autenticitat de la factura
Com abordem VeriFactu a Hit Systems
A Hit Systems hem desenvolupat el nostre TPV tenint en compte des del principi els requisits de traçabilitat i integritat que ara formalitza VeriFactu obligatori.
Signatura digital automàtica
El nostre sistema inclou signatura digital automàtica a cada factura i tiquet VeriFactu emès, garantint la integritat de tots els documents.
Registre inalterable
Els registres són completament inalterables i es poden exportar en XML i CSV segons els formats oficials de l'Agència Tributària.
Metadades completes
Incloem totes les metadades requerides: versió del programari, identificador, terminal i usuari a cada transacció.
Integracions completes
Oferim integracions amb datàfons, comaners, sistemes Cashlogy i altres perifèrics habituals en hostaleria i retail.
Si ja estàs utilitzant un altre TPV que genera empremtes digitals, en molts casos podem ajudar-te a adaptar aquest mecanisme i mapejar-lo correctament al format VeriFactu, reduint significativament els costos i el temps de migració.
Preguntes freqüents sobre VeriFactu
VeriFactu obliga a enviar totes les factures a Hisenda en temps real?
No necessàriament. VeriFactu obligatori exigeix la capacitat tècnica de generar empremtes i formats oficials, però l'enviament automàtic a l'AEAT es pot configurar segons les obligacions concretes de cada contribuent. El SII, en canvi, sí que estableix terminis obligatoris d'enviament per als subjectes passius afectats.
Si el meu TPV ja genera empremtes digitals, estic llest per a VeriFactu?
Estàs en una posició favorable, sens dubte. Però hauràs de comprovar que aquestes empremtes i les metadades associades compleixen amb les especificacions formals de VeriFactu i que existeix capacitat real d'exportació en els formats requerits per l'AEAT.
Puc seguir utilitzant el meu TPV actual fins al 2027?
Depèn completament del teu sistema. Si no genera cap tipus d'empremta ni compleix amb requisits de traçabilitat inalterable, el més assenyat és planificar l'actualització com més aviat millor. Esperar a l'últim moment pot provocar problemes de disponibilitat de proveïdors i costos més elevats.
Quins documents em demanarà Hisenda o un auditor?
Has de poder presentar els registres complets de factures, exportacions en format XML o CSV, documentació tècnica sobre com es calculen les empremtes digitals i registres de totes les versions del programari que hagis utilitzat. La traçabilitat completa és essencial.
Què passa si no compleixo amb VeriFactu obligatori?
No adaptar el teu negoci al sistema VeriFactu pot suposar multes des dels 50.000 euros per any per a petites empreses fins a 150.000 euros per als fabricants i venedors de sistemes no adaptats. L'Agència Tributària serà molt estricta amb el compliment.
Exemple pràctic: La Fleca de la Maria
La Maria té una fleca a Barcelona. Fa anys que utilitza un TPV antic del seu pare. Amb l'arribada de VeriFactu, es troba preocupada. El seu antic TPV no pot enviar els tiquets a Hisenda ni generar els codis QR obligatoris.
Si la Maria no actualitza el seu TPV abans de l'1 de juliol de 2026, podria rebre una multa enorme. No obstant això, decideix avançar-se al problema i busca un proveïdor com Hit Systems, que ja ofereix solucions adaptades a VeriFactu específicament dissenyades per a flequeries.
Gràcies al programari TPV de Hit Systems, la Maria compleix a temps amb l'obligació VeriFactu, evita multes i a més millora la gestió del seu negoci, ja que ara té tota la informació fiscal en temps real i una solució TPV moderna i eficient.
Recomanacions finals per preparar-te
No deixis per demà el que pots començar a preparar avui. Avalua com més aviat millor si el teu TPV actual genera empremtes digitals i si pot exportar al format oficial de VeriFactu. Fins i tot si no estàs obligat de forma immediata, tenir un sistema amb traçabilitat completa millora notablement la teva posició davant qualsevol auditoria.
Contacta amb el teu proveïdor de programari i sol·licita la documentació tècnica completa. Si no poden facilitar-te-la o no tenen prevista una actualització per complir amb VeriFactu obligatori, planteja't seriosament migrar a una solució que sí estigui preparada.
La bona notícia és que no has d'enfrontar-te a això sol. Si vols una auditoria tècnica gratuïta del teu TPV actual o una demostració de com adaptar el teu sistema a VeriFactu amb el menor cost possible, a Hit Systems podem ajudar-te.
Necessites adaptar el teu TPV a VeriFactu?
A Hit Systems t'ajudem a complir amb totes les obligacions de VeriFactu. Els nostres sistemes TPV estan completament adaptats i llestos per al 2026.