Si gestiones un bar, restaurant o comerç amb TPV, hauràs sentit a parlar de VeriFactu. Però "VeriFactu", "No VeriFactu" i "SII" no són el mateix, i saber en quin estàs determina què has de fer —i quant et costarà.
Què és VeriFactu i què busca
VeriFactu és el sistema amb què l'Agència Tributària vol garantir que les factures i tiquets del teu programari no es puguin manipular ni esborrar. Busca tres coses: que no es puguin modificar factures ja emeses, incloure una empremta criptogràfica a cada document i poder exportar els registres en els formats oficials (XML o CSV).
"No VeriFactu": no tots són iguals
Sota aquesta etiqueta hi caben situacions molt diferents:
- Programari bàsic sense protecció. TPV antics que imprimeixen tiquets i desen vendes en local, sense empremta ni registre inalterable. Estan fora de joc i necessiten renovació completa.
- Programari amb empremta però sense certificar. Molts TPV moderns ja generen empremtes (SHA-256) i logs inalterables. Aporten integritat, però no equivalen a estar certificats fins a complir tots els requisits oficials (identificadors, metadades, formats exactes).
El SII: un altre sistema diferent
El Subministrament Immediat d'Informació existeix des del 2017 i obliga certs contribuents a enviar els seus llibres registre d'IVA en terminis curts (uns 4 dies hàbils). No és per a tothom: afecta sobretot grans empreses, grups d'IVA i qui tributa en IVA mensual.
| VeriFactu | SII | |
|---|---|---|
| Enfocament | Integritat de cada factura (signatura) | Subministrament ràpid d'info d'IVA |
| A qui afecta | Autònoms i pimes amb facturació | Principalment grans contribuents |
| Enviament | Capacitat tècnica; no sempre en temps real | Terminis estrictes i obligatoris |
Tots dos poden conviure: si estàs subjecte a SII, també hauràs de complir la integritat que marca VeriFactu.
Checklist tècnic: avalua el teu TPV
- Algorisme d'empremta. Que faci servir un estàndard reconegut (SHA-256) i estigui documentat quins camps entren en el càlcul (núm. factura, import, data, ID de terminal).
- Metadades. Que l'empremta es vinculi a versió del programari, ID del desenvolupador, terminal i usuari que va generar l'operació.
- Emmagatzematge inalterable. Registres append-only (només afegir), amb segells signats o emmagatzematge WORM.
- Exportació. Poder exportar factures i empremtes en XML o CSV mapejables al format oficial de VeriFactu.
- Anul·lacions documentades. Anul·lar no pot esborrar la factura original: ha de quedar registrat amb justificació.
Com ho resolem a Hit Systems
Vam desenvolupar el nostre TPV tenint en compte des de l'inici la traçabilitat i integritat que ara formalitza VeriFactu:
| Element | Què fem |
|---|---|
| Signatura digital | Automàtica a cada factura i tiquet emès |
| Registre inalterable | Exportable en XML i CSV segons formats oficials |
| Metadades | Versió, identificador, terminal i usuari a cada operació |
| Integracions | Datàfons, comandaments, Cashlogy i perifèrics d'hostaleria i retail |
Si ja fas servir un altre TPV que genera empremtes, en molts casos podem adaptar aquest mecanisme al format VeriFactu i reduir el cost i el temps de migració. Comença per revisar què obliga exactament Verifactu el 2027.
Dudas frecuentes
Preguntes freqüents sobre VeriFactu
VeriFactu obliga a enviar totes les factures a Hisenda en temps real?
No necessàriament. VeriFactu exigeix la capacitat tècnica de generar empremtes i formats oficials, però l'enviament automàtic a l'AEAT es pot configurar segons les obligacions de cada contribuent. El SII, en canvi, sí que estableix terminis obligatoris d'enviament.
Si el meu TPV ja genera empremtes digitals, estic a punt per a VeriFactu?
Estàs en bona posició, però has de comprovar que aquestes empremtes i els seus metadades compleixen les especificacions formals de VeriFactu i que hi ha capacitat real d'exportació en els formats que demana l'AEAT.
Puc continuar usant el meu TPV actual fins al 2027?
Depèn del sistema. Si no genera cap empremta ni compleix requisits de traçabilitat inalterable, el més sensat és planificar l'actualització com més aviat millor: esperar al final porta problemes de disponibilitat de proveïdors i costos més alts.
Quins documents em demanarà Hisenda o un auditor?
Els registres complets de factures, exportacions en XML o CSV, documentació tècnica de com es calculen les empremtes i el registre de totes les versions de programari utilitzades. La traçabilitat completa és essencial.
Què passa si no compleixo amb VeriFactu?
Les sancions van des de 50.000 € anuals per a petites empreses fins a 150.000 € per a fabricants i venedors de sistemes no adaptats. L'Agència Tributària serà estricta amb el compliment.
Necessites adaptar el teu TPV a VeriFactu?
T'oferim una auditoria tècnica del teu TPV actual i et diem què necessites per complir amb el menor cost. Calcula el teu cas en dos minuts.
Segueix llegint
